BIP Ośrodek Pomocy Społecznej w Żarowie Biuletyn Informacji Publicznej

Żarów, dnia 14 października 2019 roku

Ośrodek Pomocy Społecznej w Żarowie

ul. Armii Krajowej 54

58-130 Żarów

tel. /74/ 858-07-45

Zaproszenie do składnia ofert

na realizację zamówienia poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt. 8

ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843/

na

Świadczenie usług pogrzebowych zlecanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Żarowie

w okresie od 01-01-2020 r. do 31-12-2020.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Stosownie do postanowień artykułu 17, ust. 1 pkt 15 i art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, /tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1507/, zadaniem Ośrodka Pomocy Społecznej jest sprawienie pochówku dla osób: samotnych, bezdomnych oraz osób w rodzinach, których dochody nie pozwalają na sfinansowanie pochówku we własnym zakresie ( osoby nie mające uprawnień do zasiłku pogrzebowego z ZUS, KRUS ), dzieci martwo urodzonych oraz pochówek szczątków ludzkich na podstawie wniosku przekazanemu Zamawiającemu przez Prokuraturę lub inne upoważnione organy.

2. Sprawowanie pochówku obejmuje:

• przewóz zwłok z miejsc zgonu do prosektorium,

• przewóz zwłok z prosektorium do kaplicy cmentarnej,

transport zwłok powyżej 30 km.

• dokonanie pochówku ,

• załatwienie wszelkich formalności związanych z przeprowadzeniem pogrzebu: w urzędach, zarządzie cmentarza oraz w kościele,

• przygotowanie zwłok osoby zmarłej do pochówku (w tym: umycie ciała, ubranie zwłok),

• zapewnienie:

- trumny drewnianej,

- obudowy na grób,

- krzyża /zgodnie z wyznaniem/,

- wieńca pogrzebowego ze sztucznych kwiatów,

- tabliczki identyfikacyjnej,

- rozwieszenie nekrologów,

- odzieży dla zmarłego,

- różańca,

- opłat administracyjnych,

- przeprowadzenie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego (opłata za mszę żałobną, organistę).

Sprawienie pogrzebu winno odbywać się z poszanowaniem godności osób zmarłych, zgodnie przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami. Usługa świadczona będzie w granicach administracyjnych gminy Żarów. Podstawą sprawowania pochówku będzie pisemne zlecenie wystawione przez Zamawiającego określające istotne informacje tj. dane zmarłego, miejsce zgonu, miejsce pochówku. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o terminie, godzinie, dokładnym miejscu pogrzebu. Wykonawca zobowiązany jest ustalić z zarządcą cmentarza dokładne miejsce pochówku wraz z zapewnieniem wykopania grobu, złożenia trumny z ciałem do grobu, a w przypadku posiadania grobu rodzinnego Wykonawca dokona pochówku do tego grobu.

Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności zgodnie z:

1. Ustawą z dnia 09 maja 2011 roku O cmentarzach i chowaniu zmarłych /tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1473/ oraz z przepisami wykonawczymi do tej ustawy:

• Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 07 grudnia 2001 r w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi /Dz. U. z 2001r. Nr 153, poz. 1783 z późń. zm./,

• Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich /Dz. U. z 2007 r. nr 249, poz. 1866/ jak również zgodnie z normami etycznym oraz powszechnie przyjętymi zasadami wykonywania usług o tym charakterze.

Termin wykonywania zamówienia:

• Ustala się od dnia: 01-01-2020 r. do 31-12-2020 r.

Wykaz dokumentów, które należy przedłożyć do oferty:

• Aktualny odpis z właściwego rejestru KRS lub z centralnej ewidencji o działalności gospodarczej

Opis sposobu przygotowania oferty:

• każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena zawierający wszystkie zobowiązania (koszty) niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT,

• wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania,

• cena określona w ofercie powinna obejmować wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w tym upusty i rabaty.

• w/w dokumenty składane są w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem,

• Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury w ciągu 7 dni od dnia realizacji zamówienia adekwatnie do złożonego zamówienia,

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty:

1. Przy ocenie ważnych ofert Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium : CENA - 100%

Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zaproszenia do składania ofert. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom.

Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający w każdej chwili może wezwać Wykonawcę do wyjaśnienia treści złożonej oferty lub uzupełnienia braków formalnych.

Miejsce oraz termin składania ofert:

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj. w Ośrodku Pomocy Społecznej w Żarowie, ul. Armii Krajowej 54, 58-130 Żarów, /parter, pok. nr 3/ lub za pośrednictwem poczty,

2. Termin składania ofert upływa dnia: 24.10.2019 roku do godz. 15:30,

3. Oferty złożone po terminie określonym w pkt. 2 nie będą rozpatrywane,

4. Wykonawca przed upływem składania może zmienić lub wycofać ofertę,

5. O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawca zostanie powiadomiony odrębnym pismem.

……………………………………………………………….

/data i podpis Zamawiającego/